「時間管理」 １つの書類を二度扱うな！

私は、書類整理がとても苦手です。これはサラリーマンの時からです。

自分では「整理する能力がない」と、この書類整理から”逃げ”の姿勢でした。

書類整理が苦手なくせに、自分では「時間を効率的に使う」と思っていました。

しかし、タイトルは忘れてしまいましたが、ある本を読んでいて、「時間管理」について次のように書かれていました。

事務に関しては鬼になれ！　　そして　１つの書類を二度扱うな！

これを読んで、衝撃を受けました。私は時間管理はできていないと･･･

例えば郵便物が来たとします。それが仕事に直接に関することであればすぐに取り掛かります。

でもそれがＤＭだったり、セミナー案内だったりすると、「後で見よう」と保留にしてしまうのです。そしてそのまま書類の山に埋もれたり、実際に後で見たりするのです（二度扱っている）。

結局は書類に無駄な時間をかけているのです。

その本には、

1. 必要であればその場で目を通しファイルする
2. 不要であればその場で破棄する　

と書かれていました。破棄しようとする場合なかなか思い切れませんが、でもその思い切りが必要であるとのことでした。

「１つの書類を二度扱うな！」　　今から実践しようと心に決めました。

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